Meer overzicht, minder administratie

Met onze slimme software houd je verlofuren eenvoudig bij, zonder fouten of papierwerk.

Start gratis proefperiode

Verlofregistratie voor iedereen!

Verlofdagen.nl is het gebruiksvriendelijke verlofregistratiesysteem voor het registreren van vakantiedagen, feestdagen, ADV-dagen, overuren, ziekte, leeftijdsgebonden vrije dagen, jubileumdagen etc. Verlofdagen.nl is geschikt voor zowel kleine bedrijven als multinationals.

Dynamisch en flexibel

Flexibele verlofbudgetten en looptijden

Verlofdagen.nl is volledig naar wens in te richten. U bepaalt zelf welke verlofsoorten worden geregistreerd, hoe het verlofjaar loopt, en hoe budgetten worden opgebouwd en afgebouwd.

    Zelf in te richten verlofbudgetten Denk aan vakantie, ADV, studiebudgetten, ouderschapsverlof, etc.
    Dynamische verlofjaar-start Perfect voor organisaties zoals scholen die verlof opbouwen van mei tot mei in plaats van kalenderjaar.
    Automatische afbouw verlofbudget Wettelijke en bovenwettelijke verlofuren worden automatisch afgebouwd.
Mobiel en direct geregeld

Altijd en overal verlof aanvragen en beheren

Met de mobiele verlofapp van Verlofdagen.nl regel je verlof waar en wanneer het jou uitkomt. Werknemers kunnen eenvoudig verlofverzoeken en compensaties indienen, managers handelen deze direct af. Veilig, snel en zonder gedoe.

    Eenvoudig verlof aanvragen De werknemer kan in een paar klikken een verlofverzoek indienen en zijn saldo bekijken.
    Compensaties bij overwerk Werknemers kunnen ook compensaties indienen wanneer er buiten reguliere uren gewerkt is.
    Correcties en aanpassingen Managers kunnen correcties en compensaties direct doorvoeren, zowel mobiel als via desktop.
Houd grip op verzuim

Inzichtelijk en eenvoudig verzuim registreren

Met de verzuimmodule van Verlofdagen.nl wordt het registreren van verzuim overzichtelijk en efficiënt. Zowel werknemers als managers hebben direct inzicht in meldingen, verloop en eventuele correcties. Van een standaard ziekmelding tot partieel verzuim.

    Ziekmeldingen en herstelmomenten Werknemers kunnen eenvoudig een ziekmelding doen en herstelmomenten doorgeven.
    Partieel verzuim en aangepaste werktijden Ook gedeeltelijke afwezigheid of aangepaste inzet wordt correct geregistreerd.
    Inzicht voor werknemer én werkgever Beide partijen hebben toegang tot een helder overzicht van verzuimstatus en historie.
Dossier & documenten

De juiste documenten op de juiste plek

Met Verlofdagen.nl voeg je eenvoudig documenten toe aan werknemers. Van collectieve regelingen tot persoonlijke contracten. Alles overzichtelijk en veilig opgeslagen.

    Collectieve documenten koppelen Denk aan arbeidsreglementen, cao’s of interne protocollen
    Persoonlijke documenten beheren Contracten, afspraken en individuele formulieren direct bij de werknemer.
Overzichtelijke rapportages

Van registratie naar rapportage

Binnen Verlofdagen.nl genereer je heldere rapportages over afwezigheid, saldo’s en trends. Exporteren naar PDF of Excel is zo geregeld.

    Verlof- en verzuimrapportages Zie wie wanneer afwezig is — per team, afdeling of organisatiebreed.
    Export naar PDF en Excel Genereer documenten voor interne rapportage of externe audits.
Professionele supportafdeling

Altijd hulp van ervaren specialisten

Verlofdagen.nl is intuïtief en eenvoudig in gebruik. Maar als je vragen hebt, staat onze supportafdeling voor je klaar — snel, vriendelijk en deskundig.

    Direct bereikbaar bij vragen Via telefoon of e-mail, zonder lange wachttijden.
    Ervaren medewerkers Onze support kent het systeem door en door.
Privacy en veiligheid

Maximale bescherming van jouw gegevens

Bij Verlofdagen.nl staat dataveiligheid centraal. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en via gecertificeerde verbindingen verstuurd.

    Versleutelde opslag Jouw data wordt veilig bewaard op Nederlandse servers.
    Dagelijkse back-ups Geen zorgen over verlies. Alles wordt automatisch geback-upt.

Ontdek de voordelen!

Beschikbaar vanaf elke plek Werk waar en wanneer je wilt.
Altijd veilig Je data wordt veilig en versleuteld verstuurd en bewaard op Nederlandse servers.
Gegevens overal beschikbaar Eenvoudig importeren en exporteren van data.
Dynamisch en flexibel Zowel de budgetten als de looptijden van de budgetten zijn dynamisch in te richten in Verlofdagen.nl.
Meertalig Verlofdagen is er ook in het Engels, er is een Engelse taalmodule beschikbaar.
Eenvoudig koppelen met je agenda. Toon verlof direct in je Outlook of Google Agenda
Makkelijk integreren Verlofdagen.nl is eenvoudig te koppelen met andere HR-systemen via onze API.

Prijzen

Aantrekkelijk prijzen!

Verlofdagen.nl is voor elke organisatie aantrekkelijk geprijsd, doordat de prijs afhankelijk is van het aantal gebruikers. De applicatie is daardoor ook betaalbaar voor kleine en middelgrote bedrijven. Hieronder een indicatie van de gebruikskosten van verlofdagen.nl.

  Prijzen 2026

Korting

Korting op gebruikskosten eerste jaar.

  • 2 jaar contract: 10% korting
  • 3 jaar contract: 25% korting
Vraag naar de voorwaarden!
Gebruik ons contactformulier voor meer informatie of bel: 053 483 10 20

Aanmelden voor gratis proefperiode van 1 maand

Gratis proefaccount

Klik op onderstaande knop en probeer Verlofdagen.nl 1 maand lang gratis en geheel vrijblijvend. Je zit nergens aan vast en kunt op elk moment stoppen.

Aanmelden

Onze Klanten

Van kleine mkb bedrijven tot grote multinationals, van tandartspraktijken tot drukkerijen, van garages tot advocaten kantoren. Vele organisaties uit uiteen lopende branches maken vaak al jarenlang naar alle tevredenheid gebruik van Verlofdagen.nl.

Contact

Wilt u meer informatie of heeft u nog specifieke vragen over verlofdagen.nl?
Bekijk onze veel gestelde vragen of stuur ons een e-mail via onderstaande knop en u krijgt zo spoedig mogelijk antwoord van onze supportafdeling.

Bruggenmorsweg 10, 7521 ZV Enschede

info@verlofdagen.nl

053 432 59 20

Stuur E-mail

Veelgestelde vragen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen over Verlofdagen.nl. Staat uw vraag er niet bij? Gebruik dan het contactformulier om contact met ons op te nemen.

Een medewerker heeft binnen Verlofdagen.nl inzicht in de verlofuren die kunnen komen te vervallen. Zo kan de medewerker tijdig zien welke uren nog openstaan en vóór welke datum deze opgenomen moeten worden.

Daarnaast kan de beheerder instellen dat medewerkers automatisch een e-mail ontvangen wanneer verlofuren dreigen te vervallen. Op die manier wordt de medewerker actief gewaarschuwd en kan hij of zij nog op tijd actie ondernemen.

Dit voorkomt dat medewerkers onverwacht verlofuren kwijtraken en helpt zowel de medewerker als de organisatie om verlofsaldi overzichtelijk en actueel te houden.

Ja, Verlofdagen.nl biedt de mogelijkheid om verschillende soorten verlof te registreren. Naast de standaard verlofsoorten, zoals vakantieverlof, kunt u eenvoudig aanvullende verlofsoorten aanmaken die aansluiten op uw organisatie, cao of personeelsregeling.

Zo kunt u onder andere verlofsoorten registreren voor:

  • ADV
  • PLB (Persoonlijk Levensfase Budget)
  • Jubileumverlof
  • Seniorendagen
  • Calamiteitenverlof
  • Bijzonder verlof
  • Compensatie-uren
En alle andere verlofsoorten die binnen uw organisatie van toepassing zijn.

De verlofsoorten zijn volledig dynamisch. Dit betekent dat beheerders zelf nieuwe verlofsoorten kunnen toevoegen, bestaande verlofsoorten kunnen aanpassen en de bijbehorende instellingen kunnen configureren. Denk hierbij aan de naam van de verlofsoort, de manier waarop het verlofbudget wordt opgebouwd, de geldigheidsduur en andere instellingen.

Hierdoor kan Verlofdagen.nl eenvoudig worden ingericht voor vrijwel iedere cao, branche of bedrijfsregeling, zonder dat hiervoor maatwerk nodig is.

Ja, medewerkers kunnen zelf eenvoudig verlof aanvragen en hun verlofgegevens inzien via Verlofdagen.nl.

Medewerkers hebben altijd en overal toegang tot hun eigen verlofoverzicht. Zij kunnen online een verlofaanvraag indienen, bekijken hoeveel verlofuren zij nog beschikbaar hebben en terugzien welke aanvragen zijn goedgekeurd, afgewezen of nog in behandeling zijn.

Dit kan vanaf verschillende apparaten, zoals een computer, tablet of mobiele telefoon. Daardoor kunnen medewerkers ook buiten kantooruren of onderweg snel hun verlof regelen.

Voor de organisatie betekent dit minder administratief werk, omdat medewerkers zelf hun aanvragen invoeren en inzicht hebben in hun actuele verlofsaldo.

Ja, Verlofdagen.nl helpt uitgebreid bij het controleren van verlofsaldi.

Het systeem houdt automatisch bij hoeveel verlofuren een medewerker heeft opgebouwd, hoeveel uren er zijn opgenomen en hoeveel uren er nog beschikbaar zijn. Hierdoor hebben zowel medewerkers, leidinggevenden als beheerders altijd inzicht in de actuele verlofsaldi.

Bij het indienen van een verlofaanvraag kan direct worden gecontroleerd of er voldoende saldo beschikbaar is. Dit voorkomt fouten, dubbele administratie en onduidelijkheid over het aantal resterende verlofuren.

Daarnaast kunnen beheerders eenvoudig rapportages raadplegen en controleren of de verlofsaldi correct zijn verwerkt. Zo blijft de verlofadministratie overzichtelijk, betrouwbaar en actueel.

U kunt direct beginnen met Verlofdagen.nl. Na het aanmelden voor de gratis proefperiode heeft u binnen enkele minuten uw eigen online omgeving klaar.

Daarna kunt u meteen starten met het inrichten van uw organisatie, zoals het toevoegen van medewerkers, verlofsoorten, roosters en verlofbudgetten. Zo kunt u Verlofdagen.nl snel testen met uw eigen gegevens en direct ervaren hoe eenvoudig het systeem werkt.

De proefperiode is gratis en vrijblijvend. U zit nergens aan vast en kunt rustig bekijken of Verlofdagen.nl goed aansluit bij uw organisatie.

Met Verlofdagen.nl kunt u verschillende rapportages maken die helpen om snel inzicht te krijgen in de verlofregistratie binnen uw organisatie.

U kunt onder andere rapportages maken van opgenomen verlof, openstaande verlofsaldi en de verlofplanning. Deze gegevens kunnen worden bekeken per medewerker, per afdeling of voor het hele bedrijf.

Zo ziet u eenvoudig hoeveel verlof er al is opgenomen, hoeveel verlofuren nog beschikbaar zijn en welke medewerkers in een bepaalde periode afwezig zijn. Dit is handig voor de personeelsplanning, controle van verlofsaldi en interne administratie.

De rapportages kunnen worden geëxporteerd naar PDF of Excel, zodat u ze gemakkelijk kunt bewaren, delen of verder verwerken.

Ja, Verlofdagen.nl is geschikt voor zowel kleine als grote organisaties.

Of u nu een bedrijf heeft met enkele medewerkers of een organisatie met tientallen of zelfs honderden medewerkers, Verlofdagen.nl groeit eenvoudig met uw organisatie mee.

Het systeem is flexibel in te richten en ondersteunt verschillende vestigingen, afdelingen, functies en autorisatieniveaus. Hierdoor kan iedere organisatie de verlofregistratie afstemmen op haar eigen werkwijze en bedrijfsstructuur.

Dankzij de gebruiksvriendelijke opzet kunnen medewerkers, leidinggevenden en beheerders snel met het systeem aan de slag, terwijl de uitgebreide configuratiemogelijkheden ervoor zorgen dat ook complexe verlofregelingen en cao-afspraken eenvoudig kunnen worden ondersteund.

Hierdoor is Verlofdagen.nl een passende oplossing voor zowel het MKB als grotere organisaties die hun verlofregistratie efficiënt, betrouwbaar en overzichtelijk willen beheren.

De veiligheid van uw gegevens heeft bij Verlofdagen.nl de hoogste prioriteit. Daarom worden alle gegevens versleuteld verzonden via een beveiligde verbinding (SSL/TLS) en veilig opgeslagen op servers die zich in Nederland bevinden.

Verlofdagen.nl voldoet aan de geldende AVG-richtlijnen (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Daarnaast worden passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toegepast om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en misbruik.

Ook wordt de toegang tot het systeem beveiligd met gebruikersaccounts en autorisaties, zodat medewerkers alleen de gegevens kunnen inzien waarvoor zij toestemming hebben. Hierdoor blijven vertrouwelijke personeelsgegevens goed beschermd.

Met Verlofdagen.nl kiest u voor een veilige, betrouwbare en professionele oplossing voor uw verlofregistratie, waarbij de bescherming van uw bedrijfs- en persoonsgegevens centraal staat.